Cara Menghitung Rate Card Freelance Writer: Pertimbangan, Rumus, & Contoh

Masih bingung menentukan harga ketika klien menanyakan jasa menulismu? Takut terlalu mahal dan membuat klien kabur atau takut terlalu murah? 

Menentukan rate card bagi seorang freelance writer memang bukan hal yang mudah. Banyak faktor yang harus dipertimbangkan, mulai dari waktu penulisan, skill, hingga target penghasilan.

Nah, daripada terus bingung, kamu bisa langsung cari tahu cara menghitung rate card freelance writer paling rasional melalui artikel di bawah ini!

Kenapa Freelance Writer Butuh Rate Card?

Rate card itu sebenarnya berisi daftar harga dari layanan menulis yang kamu tawarkan. Ketika memilikinya, kamu akan terlihat lebih profesional di mata klien. Ya, karena kamu sudah punya standar harga yang rapi untuk setiap jenis layanan.

Ini bukan cuma soal menampilkan angka, tapi menunjukkan bahwa kamu memahami value kerja dan waktu yang kamu investasikan.

Kamu pun tidak perlu repot menjelaskan detail harga dan fasilitas yang bisa diperoleh klien ketika memilih jasa menulis yang kamu tawarkan. Jadi, proses negosiasi tidak akan terlalu panjang dan melelahkan. 

Selain itu, rate card membantu menjaga pendapatan tetap stabil. Kamu jadi tahu batas minimum harga yang layak, tidak mudah terjebak underpricing, dan bisa memprediksi penghasilan bulanan dengan lebih realistis.

Punya rate card juga membuat kamu konsisten dalam memberikan harga kepada semua klien. Artinya, klien A dan klien B tidak akan dapat harga berbeda.

Faktor-Faktor yang Menentukan Rate Card Penulis

Nah, sebelum masuk ke cara menentukan rate card, kamu harus paham dulu faktor-faktor yang harus dipertimbangkan.

1. Skill & Pengalaman

Semakin lama kamu menulis, semakin tinggi value yang kamu bawa. Artinya, semakin tinggi skill dan pengalaman kamu, maka sangat wajar kalau harga jasa menulis yang kamu tawarkan juga tinggi.

Klien itu tidak cuma bayar tulisanmu, tapi mereka bayar pengalamanmu. Pastinya itu bisa dibuktikan dengan kualitas tulisan yang kamu hasilkan.

Jadi, sebaiknya pahami dan kenali kemampuanmu terlebih dulu, ya.

2. Jenis Layanan

Dunia kepenulisan sangat luas, jadi tidak heran kalau layanan atau jasa menulis juga sangat beragam. Selain itu, setiap jenis layanan juga memiliki value dan harga berbeda.

Contohnya, harga untuk jasa penulisan artikel SEO dan copywriting landing page tentu berbeda. Makanya setiap layanan harus memiliki harga sendiri.

Nah, kamu bisa mulai menentukan dulu jenis layanan menulis apa saja yang bisa kamu tawarkan ke klien.

3. Durasi Pengerjaan

Durasi pengerjaan juga bisa menentukan harga layanan, lho. Pastikan kamu memberikan keterangan durasi pengerjaan di dalam rate card, ya.

Kalau klien ingin waktu pengerjaan lebih cepat,  sangat wajar jika kamu meminta harga yang lebih tinggi. Ya, karena kamu mengorbankan waktu, energi, bahkan mungkin jam tidurmu.

Oh ya, dalam menentukan rate card, kamu juga juga bisa mempertimbangkan jumlah jam kerja kamu setiap harinya.

4. Kompleksitas Topik

Hal lain yang bisa dipertimbangkan dalam menentukan rate card adalah topik. Topik yang membutuhkan waktu riset lebih detail bisa dihargai dengan biaya yang lebih tinggi. Misalnya, topik tentang kesehatan hingga teknologi.

5. Biaya Operasional

Jadi penulis itu juga perlu modal atau biaya operasional, seperti kuota internet, listrik, perawatan laptop, hingga berbagai tools berbayar. Nah, kamu bisa menentukan rate card minimum dengan membertimbangkan semua ini sebagai biaya operasional.

6. Target Penghasilan Bulanan

Faktor yang satu ini pastinya harus kamu pertimbangkan terlebih jika memang mengandalkan penghasilan freelance writer sebagai pendapatan utama. Kamu harus hitung harga yang masuk akal untuk mencapai target hidupmu.

Bagaimana Cara Menghitung Rate Card Freelance Writer?

Kamu bisa menggunakan beberapa rumus menentukan harga jasa penulisan di bawah ini, yaitu:

1. Contoh Perhitungan Harga Jasa Menulis Minimum

Kamu bisa mempertimbangkan biaya operasional untuk menentukan harga minimum dari jasa menulis. 

Biaya operasional dalam satu bulan:

• Kuota Internet Rp 200.000
• Tools dan aplikasi pendukung Rp 150.000
• Perawatan alat Rp 50.000
• Total: Rp 400.000

Misalnya, rata-rata dalam satu bulan, kamu bisa mendapatkan minimal 8 artikel yang harus ditulis.

Rumus: Biaya operasional : Jumlah artikel = Rp 400.000 : 8 = Rp 50.000.

Artinya, dengan minimal mengerjakan 8 artikel (1.000), kamu bisa menutup biaya operasional dengan menjual satu artikel dengan harga Rp 50.000.

Kesimpulannya, dengan rate Rp 50.000 per artikel 1.000 kata, maka:

• Minimal pemasukan bulanan: Rp 400.000 (Untuk menutupi biaya operasional saja)
• Minimal pekerjaan: 8 artikel/bulan

2. Contoh Menentukan Harga Jasa Penulisan Artikel Berdasarkan Target Penghasilan dan Jumlah Jam Kerja

Misal penulis pemula hanya mampu menulis 4 jam sehari, 5 hari seminggu.

• 4 jam × 5 hari = 20 jam/minggu
• 20 jam × 4 minggu = 80 jam/bulan

Jadi jam kerja efektif: 80 jam per bulan.

Rumus: Target bulanan (Rp 2.000.000) ÷ jam kerja (80 jam/ bulan) = Rp 25.000/jam

Ini artinya, secara ideal, nilai waktu kerjamu adalah Rp 25.000 per jam.

Jika, rata-rata kamu bisa menulis artikel SEO 1000 kata dalam waktu dua jam, maka kamu bisa menetapkan harga jasa menulis artikel SEO 1.000 kata sebesar Rp 50.000 per artikel.

Artinya, untuk mencapai target bulanan Rp 2.000.000 dengan jam kerja 80 jam perbulan, maka:

• Harga jasa menulis Rp 50.000 per artikel 1.000 kata
• Minimal pengerjaan: 40 artikel
• Dikerjakan dalam waktu 80 jam/ bulan atau 4 jam per hari (5 hari kerja/ minggu)

Tips Mudah Membuat Rate Card untuk Penulis

Setelah selesai menentukan harga layanan penulisan, kamu bisa langsung membuat rate card dengan beberapa tips di bawah ini:

• Tentukan layanan penulisan yang ingin kamu tawarkan. Misalnya, menulis artikel, copywriting landing page, konten media sosial, script YouTube, naskah buku, dan lainnya.
• Buat harga yang jelas dan pasti dengan pertimbangan serta perhitungan yang sudah dibahas sebelumnya, ya. Kamu juga bisa melakukan riset pasar dulu untuk mengetahui harga rata-rata dari kompetitor.
• Sediakan beberapa paket layanan dengan spesifikasi yang berbeda. Klien akan lebih mudah memilih layanan sesuai budget maupun kebutuhan mereka.
• Jangan lupa cantumkan portofolio untuk menyakinkan klien.
• Kamu juga bisa menambah syarat dan ketentuan untuk mengurangi kesalahpahaman yang mungkin terjadi. Misalnya, durasi pengerjaan, revisi, skema pembayaran, dan lainnya.

Sebaiknya buat rate card dengan desain menarik, tetapi tetap sederhana. Pastikan informasi penting dalam rate card tersebut mudah ditemukan, dibaca, dan dipahami oleh klien. Kamu bisa membuat rate card dengan memanfaatkan berbagai aplikasi desain, seperti CANVA.

Contoh Rate Card Jasa Penulis Artikel

Aku sempat membuat rate card untuk jasa menulis artikel di Pena Penulis. Di dalamnya ada daftar layanan penulisan artikel SEO maupun artikel ringan non-SEO. Kamu bisa melihat contoh rate card yang aku buat di sini sebagai gambaran. Formatnya sederhana, rapi, dan mudah dipahami.

Menentukan harga bukan hanya tentang perhitungan matematis. Namun, ini juga tentang menghargai diri sendiri.Kalau sekarang kamu masih bingung pasang harga berapa, aku cuma mau bilang kalau itu wajar. Semua penulis pernah melewati fase itu, termasuk aku.

Tapi setelah kamu tahu cara menghitung rate card, sekarang tidak ada alasan lagi buat ragu. Coba saja susun rate card sederhana dulu dan kirim ke klien. Nanti kamu sendiri yang akan tahu mana yang cocok dan mana yang perlu disesuaikan.